Adapun fungsi utama Sistem Temu Kembali Informasi
seperti dikemukakan oleh Lancaster
(1979) dan Kent
(1971) adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi sumber
informasi yang relevan dengan minat masyarakat pengguna yang ditargetkan.
2. Menganalisis isi sumber
informasi (dokumen)
3. Merepresentasikan isi sumber
informasi dengan cara tertentu yang memungkinkan untuk dipertemukan dengan
pertanyaan (query) pengguna.
4. Merepresentasikan pertanyaan
(query) pengguna dengan cara tertentu yang memungkinkan untuk dipertemukan
sumber informasi yang terdapat dalam basis data.
5. Mempertemukan pernyataan
pencarian dengan data yang tersimpan dalam basis data.
6. Menemu-kembalikan informasi
yang relevan.
7. Menyempurnakan unjuk kerja
sistem berdasarkan umpan balik yang diberikan oleh pengguna.